Prawo a imprezy masowe

Po czym poznać, że impreza którą planujemy zorganizować, podlega pod ustawę o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 1997 nr 106 poz. 680)? Czy w związku z tym musimy spełnić szereg wymogów stawianych nam wówczas przez prawo? A co w sytuacji jeśli jednak nasz event nie kwalifikuje się pod ustawę? Czy na pewno warto tę sytuację bez skrupułów wykorzystywać, ostentacyjnie rezygnując ze wszystkich środków bezpieczeństwa zalecanych przez ustawodawcę?

Głównym kryterium służącym określeniu, czy dane wydarzenie jest już imprezą masową, to liczba uczestników. Progi wynoszą: dla imprez w plenerze – 1000 osób, w obiekcie zamkniętym – 300. Oczywiście limity te są niższe w przypadku imprez o podwyższonym ryzyku (odpowiednio 300 i 200 osób).

Ostatnia nowelizacja przepisów ustawy sprzed kilku lat zaostrzyła wymagania wobec organizatorów imprez masowych. Jedną ze zmian jest nakaz zatrudniania odpowiednio wyszkolonych i wyposażonych służb porządkowych o większym zakresie uprawnień niż to miało miejsce wcześniej. Aby określić minimalną wymaganą liczbę ochroniarzy przyjmuje się przelicznik – co najmniej 10 funkcjonariuszy (w przypadku imprezy o podwyższonym ryzyku – 15) na 300 uczestników i co najmniej 1 porządkowy (2) na każde kolejne 100 osób. Co bardzo istotne – wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważnymi legitymacjami pracowników ochrony.

Poza całym mnóstwem „papierowej roboty” (opinie, zezwolenia, wnioski, zawiadomienia) organizator jest zobowiązany przede wszystkim do zapewnienia maksimum bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie oraz porządku podczas trwania imprezy. Wiąże się to ze spełnieniem wymogów określonych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i dotyczących ochrony przeciwpożarowej.

Należy zapewnić między innymi:

• pomoc medyczną oraz zaplecze higieniczno-sanitarne,
• drogi ewakuacyjne oraz dojazdowe dla służb ratowniczych i policji,
• łączność pomiędzy podmiotami zabezpieczającymi imprezę,
• sprzęt ratowniczy i gaśniczy.

Zawiłość przepisów, rozbudowana biurokracja i liczebność spraw do załatwienia sprawia, że dobrze jest powierzyć kompleksową organizację wydarzenia specjalistom w swoim fachu. I to nie tylko w przypadku imprez masowych. Doświadczenia agencji eventowych i umiejętności określenia realnych zagrożeń trudno  przecenić. Często dla większego bezpieczeństwa swojego i swoich gości warto spełnić podstawowe wymogi i środki bezpieczeństwa określone przez wspomnianą ustawę. Dyżur karetki pogotowia i ochrona w wielu przypadkach to niezbędne minimum, które jest nie tylko kwestią rozsądku, ale i poczucia odpowiedzialności za bezpieczeństwo podczas imprezy.